14 Time Management Tips （時間管理、14の秘訣）
AskMan.comの記事です。自分の時間をどのように管理して仕事をすれば、成功するかという「how toもの」です。アメリカのビジネスマン向けに書かれたものですが、大学院生などの生活指針としても役立つと思いますので、訳してみました。garbagenewsの「時間を有効に使うための14の時間管理術」は、同じ記事を訳したものですが、違うところもあります。
STICK TO THE PLAN （計画にこだわる）
1- Maintain a to-do list：to-do list（何をすべきかのリスト）を持つ
to-do listをつくり、常にアップデートする。リストは常に携帯する。抽象的な目的ではなく、具体的な行動課題をリストに書くこと。
2- Allocate your time：時間を配分する
各行動課題に時間を配分し、目標完成予定時期も明記する。時間が余れば、他のタスクを入れてもOK。
3- Set and respect deadlines：締め切りを守る
締め切りは、現実的に設定し、必ず守る。
AVOID WASTING TIME （時間を浪費しない）
4- Use your time wisely：時間を賢く使う
例えば、メールは決まった時間にだけみて、仕事を中断させない。
5- Get organized：整理する
机の上、引き出し、コンピューター・ファイルを整理して、探しものがすぐに発見できるようにする。
6- Stay on task：自分の仕事から離れない
他人が勝手に自分の机の上にバラバラに書類を置かないように、「XXあて書類入れ」（原文は”in”）と書いた箱を置いて、そこへ入れてもらうようにする。
7- Avoid disruptions：混乱を避ける
個室を持っているなら、ドアを閉めて、邪魔されないようにする。
STREAMLINE TEAMWORK (チームワークの合理化）
8- Collaborate and cooperate：共同作業と協力
一緒に仕事をしている人々は、あなたが期限内に仕事を終えると期待しているので、決して遅れないようにする。安全のため、締め切り期限の2日前には終える。
9- Avoid unnecessary follow-ups：必要のない口出しはしない
他人の仕事に不必要な口出しはしない。
10- Cancel routine meetings：無駄な定例会議はキャンセル
会議が本当に必要かどうか検討する。
MAINTAIN YOUR FOCUS （フォーカスを定める）
11- Keep busy：忙しくする
最低1つのプロジェクトを持つ。プロジェクトは複数持つ方が良い。同時に異なる複数のプロジェクトを持つことは、気持ちを活発にし、視点をフレッシュにしてくれる。
12- Pick your projects carefully：プロジェクトを選ぶ時は慎重に
会社にとってあなたの仕事が価値があるか？その仕事はあなたの技能に合っているか？などを確認する。委員会のメンバーにならない方が良いこともある。言うべき時には「ノー」と言う。「これは、勉強になるか？進歩につながるか？この仕事に十分な時間を割けるか？」などを自問する。仕事を引き受けすぎて、やる気をなくさないように気をつける。
13- Stop procrastinating：先延ばしにしない
嫌な仕事を先にする。例えば数字が苦手な人なら、会計関連の仕事は朝一番にする。好きな仕事をあとでするのを楽しみに、嫌な仕事も頑張る。
14- Reward yourself：自分へのご褒美を用意する
時間管理を仕事中だけではなく、余暇の時間まで広げる。具体的には、疲れる仕事のあとにはコーヒータイムを用意したり、新製品の市場導入が終わったら休暇をとったりする。
MAKE TIME TO SUCCEED （成功に導く時間管理）
時間管理にもっと気をつけよう。あなたの尊敬する人物がどのように時間を管理しているかを学び、見習おう。先延ばしをせず、フォーカスを定め、物事をまとめる力を発揮すれば、あなたは尊敬され、認められるようになる。成功は、良く働くだけではなく、上手に時間を管理する人に訪れる。
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